制度是个好东西,但别让它变成“摆设”
制度这玩意儿,听起来挺高大上的,但实际上就是为了让咱们的生活和工作更有条理。可是,有些地方的制度就像是个“摆设”,挂在墙上、写在纸上,就是没人真正去执行。你说这制度要是光摆着好看,那还不如挂幅画呢,至少还能赏心悦目。
落实制度的关键在于执行。你不能光说“我们要遵守制度”,然后大家就假装听见了。得有人去监督、去检查,发现问题及时纠正。就像你家里的规矩一样,爸妈说“不许玩手机”,你不听,他们就得没收手机。制度也是一样的道理,得有人管着才行。
有时候,制度的执行还会遇到一些“奇葩”情况。比如,明明规定了上班不能迟到,结果有人迟到了还理直气壮地说:“我这是为了工作!”这种人啊,就是典型的“钻空子”高手。所以啊,制度的落实还得有灵活性,不能一刀切。该严格的时候严格,该灵活的时候灵活,这样才能让大家心服口服。
落实制度需要全员参与
落实制度不是某一个人的事情,而是全员参与的过程。你不能指望领导一个人去盯着大家遵守制度,那样的话领导得多累啊!得让每个人都意识到自己是制度的一部分,自觉地去遵守和维护它。
比如说吧,公司规定了开会不能玩手机。如果你一个人在那儿刷朋友圈、看视频,其他人都在认真听讲、做笔记。你觉得这样合适吗?肯定不合适啊!你这一玩儿手机不要紧,别人也跟着分心了。所以啊,制度的落实需要大家的共同努力和配合。
有时候我们会觉得某些制度不合理或者不方便执行。这时候你可以提出来讨论嘛!大家一起想办法改进制度、优化流程。这样既能保证制度的合理性又能提高执行效率岂不是两全其美?记住一句话:“众人拾柴火焰高”只要大家齐心协力就没有解决不了的问题!
落实制度需要持续改进
落实制度不是一蹴而就的事情它需要持续改进和优化才能真正发挥作用就像你玩游戏升级打怪一样得不断积累经验才能变得更强大!如果一个制度长期不变那它就会变得僵化甚至过时这时候就需要我们及时调整和更新了!
比如说公司规定了员工必须穿正装上班结果发现大家都穿得很不舒服工作效率也降低了这时候就可以考虑调整一下规定嘛!可以允许员工在特定场合穿休闲装这样既能让员工感到舒适又能提高工作效率何乐而不为呢?当然啦调整归调整也不能太过随意该有的规矩还是得有否则就会乱套了!总之呢在落实制度的过程中我们要时刻保持警觉及时发现问题并加以解决这样才能让我们的工作和生活更加顺畅有序!